Project coordinator

Functieomschrijving:

Als Project Coördinator ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig organiseren van alle activiteiten die noodzakelijk zijn voor een efficiënte uitvoering van projectopdrachten. Ook de doorlopende processen en de uitvoering maken hier deel van uit. De gehele interne coördinatie ligt binnen deze verantwoording. Je fungeert als contactpersoon/aanspreekpunt voor interne en externe contactpersonen. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen en bent niet bang om je collega’s aan te spreken op de juiste uitvoering van de opdracht.  Je bent een echte regelaar die gelukkig wordt van alle puntjes op de juiste i te zetten. Je werkt precies, gestructureerd en houdt het overzicht. Je bent in je eentje verantwoordelijk voor alle werkzaamheden van deze opdrachtgever, het inrichten en blijven optimaliseren van de werkprocessen.

Waar zullen jouw taken onder meer uit bestaan?

  • Je bent verantwoordelijk voor de gehele coördinatie van een specifieke opdrachtgever van SiSo.
  • Je organiseert zelfstandig alle activiteiten die noodzakelijk zijn voor een efficiënte uitvoering van de projectopdrachten.
  • Je bewaakt alle hardware door middel van het bijhouden van systemen.
  • Je bewaakt al de randapparatuur door deze bij te houden in diverse systemen en bestanden.
  • Je bent verantwoordelijk voor het up to date houden van de status van de producten.
  • Je organiseert en coördineert de benodigde onderdelen en/of hulpmiddelen die nodig zijn voor de realisatie van het project.
  • Je bewaakt dagelijks de binnengekomen tickets van de opdrachtgever. Je zorgt ervoor dat deze juist worden uitgezet, opgepakt en worden afgehandeld.
  • Je bent de schakel binnen SiSo voor de opdrachtgever en diverse collega’s.
  • Je bent verantwoordelijk voor de wekelijkse levering aan de servicepunten van de opdrachtgever.
  • Je coördineert en bewaakt het proces rondom de levering aan de service punten.
  • Je bent verantwoordelijk voor het gehele voorraadbeheer van de opdrachtgever.
  • Je bewaakt de goederen en zorgt voor nieuwe bestellingen indien nodig.

 

Wat breng jij ons?

 

Als Project Coördinator bij SiSo is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken. Daarnaast ben jij een echte spin in het web en kan jij meerdere ballen tegelijk in de luchthouden. Je werkt graag met verschillende systemen en kan deze snel eigen maken. Je hebt een hands-on mentaliteit en weet collega’s in beweging te brengen. Je haalt uitdaging uit de hectiek van de dag en weet waar je prioriteiten liggen.

 

  • Je hebt een afgeronde relevante MBO opleiding (niveau 4) of HBO werk en denk niveau;
  • Je hebt, bij voorkeur, 1 tot 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je vindt het leuk om te werken met computer apparatuur;
  • Je kunt zelfstandig werken en bent in het bezit van een goede dosis enthousiasme & humor;
  • Je kunt snel schakelen en bezit over doorzettingsvermogen;
  • Je bent een echte aanpakker, met een no-nonsense mentaliteit en oog voor detail;
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Outlook;
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Je bent woonachtig in Almere of omgeving.

Wat bieden wij?:

  • Het betreft een uitdagende vacature voor 32 tot 40 uur per week (bij voorkeur 5 dagen per week);
  • 24 vakantiedagen
  • 8% vakantiegeld
  • Opbouw van basispensioen op kosten van de werkgever;
  • Voordeel bij (personeels)aankopen m.b.t eigen voorraad gebruikte hardware;
  • Maandelijkse borrel;
  • Jaarlijks bedrijfsuitje in de vorm van een diner of evenement.

 

Bedrijfsprofiel;

SiSo IT Services ontzorgt sinds 1991 grote industriële en publieke organisaties met alle denkbare diensten rondom IT hardware. Het dienstenpallet van SiSo omvat onder meer ondersteuning en onderhoud, configuratie en implementatie, IT- end of life services, circulaire economie, permanente bezetting voor help- en servicedesks, leiden en uitvoeren van werkplek migratie diensten, etc.

Denk jij onze organisatie te kunnen versterken? Is deze functie jou op het lijf geschreven? Je kunt direct aan de slag! Stuur je motivatiebrief en CV naar,  hr@siso.nl. t.a.v. Nasia Hisabia.